Ufficio Protocollo

Ultima modifica 29 gennaio 2024

L'Ufficio Protocollo coordina l'entrata e l'uscita di documenti, garantendo l'organizzazione e la tracciabilità. Svolge un ruolo chiave nella gestione amministrativa, richiedendo precisione e efficienza operativa.

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Competenze

Organizzazione: Capacità di gestire e organizzare flussi di lavoro documentali in modo efficiente. Precisione: Attenzione ai dettagli per garantire la corretta registrazione e classificazione dei documenti. Comunicazione: Abilità a comunicare chiaramente con altri dipartimenti e con il pubblico in merito alle procedure del protocollo. Conoscenza normativa: Familiarità con le normative e le procedure relative alla gestione dei documenti e alla privacy. Sistemi informatici: Competenza nell'uso di software di gestione documentale e strumenti informatici. Riservatezza: Capacità di trattare informazioni sensibili in modo riservato e rispettare la privacy. Tempo gestione: Gestione efficiente del tempo per rispettare scadenze e garantire una movimentazione rapida dei documenti. Adattabilità: Capacità di adattarsi a cambiamenti nelle procedure e nei flussi di lavoro. Teamwork: Collaborazione con altri dipartimenti e colleghi per garantire una gestione integrata della documentazione. Problem-solving: Risoluzione efficiente di eventuali problemi o discrepanze nei documenti.
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Tipo di organizzazione

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Persone che compongono la struttura

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Contatti

Telefono : 0761614003

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